Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Nutzung der Webseite der Huba Control AG (nachfolgend: "Huba Control") ist grundsätzlich ohne jede Angabe von personenbezogenen Daten möglich, ausser wenn Sie uns solche Daten freiwillig zur Verfügung stellen (z.B. durch Offert-Anfragen, Registrierung) bzw. eingewilligt haben oder die entsprechenden Rechtsvorschriften über den Schutz Ihrer Daten dies erlauben.

Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Folglich erachten wir es als selbstverständlich, das schweizerische Bundesgesetz über den Datenschutz, die dazugehörige Verordnung und andere anwendbare datenschutzrechtliche Bestimmungen, insbesondere die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), einzuhalten.

1 Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die:

Huba Control AG
Industriestrasse 17
CH-5436 Würenlos

Telefon: +41 56 436 82 00
E-Mail: info.ch@hubacontrol.com

1.1 Datenschutzberater

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzberaters:

Swiss Infosec AG
Centralstrasse 8A
CH-6210 Sursee

Telefon: +41 41 984 12 12
E-Mail: dataprivacy@hubacontrol.com

2 Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Nachfolgend informieren wir Sie in komprimierter Form über die durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Zwecke und Rechtsgrundlage unserer Verarbeitungen, Dritte denen wir personenbezogene Daten bekanntgeben sowie über die Dauer der Datenverarbeitung. Im Anschluss daran finden Sie weiterführende Informationen, insbesondere zur Datenverarbeitung beim Besuch unserer Webseite.

2.1 Durch uns verarbeitete personenbezogene Daten

Huba Control ist vor allem im Business-to-Business (B2B) Bereich tätig. Auch im B2B-Bereich werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet, etwa wenn Sie per Formular mit uns in Kontakt treten. Bei den durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich insbesondere um personenbezogene Daten:

• die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen von Kunden, zukünftigen Kunden, Interessenten, Dienstleistern, Lieferanten, Geschäftspartnern oder weiteren an den Geschäftsbeziehungen beteiligten Personen erhalten;
• die wir von Stellenbewerbern erhalten;
• zu deren Erhebung wir gesetzlich oder vertraglich verpflichtet sind;
• die wir bei der Nutzung unserer Webseite erheben;
• die wir von Behörden und sonstigen Dritten (Adresshändlern, Kreditauskunfteien) erhalten.

Wir erheben ausserdem Kontaktdaten von vielen der oben genannten Personen und die im Rahmen der jeweiligen Kommunikation anfallenden Daten. Besonders von Interessenten, Dienstleistern, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern und/oder ihren jeweiligen Ansprechpersonen erfassen wir ausserdem Angaben zu ihrer Funktion, Angaben zum bisherigen Verhältnis mit diesen Personen, Angaben zur Bonität, Kommunikation, Angaben zu geschäftlichen Vorgängen, Anfragen, Offerten, Angebote, Konditionen und Verträgen etc.

Je nach Art der Beziehung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen wie:

• Kontakt- und Kommunikationsdaten wie Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer;
• Vertragsdaten wie Vertragsart, Vertragsinhalt, Art der Produkte und Dienstleistungen, Verbrauchsgruppen, Verbrauchstypen, Prognosedaten, anwendbare Geschäftsbedingungen, Vertragsbeginn, Vertragslaufzeit, Rechnungsdaten;
• Finanzdaten wie Kontoinformationen, Zahlungsinformationen, Zahlungsverlauf, Bonitätsdaten;
• Randdaten aus dem Fernmeldeverkehr wie Telefonnummer, Mehrwertdienstnummern, Datum, Zeitpunkt und Dauer der Verbindung, Verbindungsart, Standortdaten, IP-Adresse, Geräteidentifikationsnummern wie MAC-Adresse;
• Interaktions- und Nutzungsdaten: Korrespondenz, Präferenzen und Zielgruppeninformationen, Endgerätetyp, Geräteeinstellungen, Betriebssystem, Software, Angaben aus Geltendmachung von Rechten;
• Webseiteninformationen: IP-Adresse, Cookie-Informationen, Browser-Einstellungen, Häufigkeit der Besuche der Webseite, Dauer der Besuche der Webseite, Suchbegriffe, Klicks auf Inhalte, Herkunfts-Internetseite.

2.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung und Verarbeitungszwecke

Im Allgemeinen stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

• die Einwilligung von Ihnen, die Sie jederzeit widerrufen können (etwa für die Verarbeitung während dem Bewerbungsprozesses oder im Zusammenhang mit Cookies auf unserer Webseite)
• der Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder Ihre Anfrage dazu im Vorfeld (etwa wenn Sie eine Stellenbewerbung einreichen oder ein Offertformular ausfüllen)
• eine Interessensabwägung (beispielweise zur Gewährleistung der Informationssicherheit), der Sie aber unter Umständen widersprechen können
• eine rechtliche Verpflichtung (etwa für die Aufbewahrung von buchhaltungsrelevanten Belegen durch uns), die auch im Rahmen einer Interessensabwägung einfliessen kann

Die von uns erhobenen personenbezogene Daten verwenden wir in erster Linie, um Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln.

Auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind wir auch für den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Subunternehmern angewiesen. Wenn Sie für einen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren personenbezogenen Daten natürlich ebenfalls betroffen sein.

Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für folgende Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

• Angebot und Weiterentwicklung unserer Produkte, Dienstleistungen und Webseite und weiteren Plattformen, auf welchen wir präsent sind. Dies kann, die Speicherung, Verarbeitung und Mitteilung von personenbezogenen Daten und Mitteilung an unsere weltweit tätigen Tochterunternehmen beinhalten;
• Kommunikation und Verarbeitung von Anfragen (z.B. E-Mail, Telefon, Offertformulare, Stellenbewerbungen, Medienanfragen);
• Werbung und Marketing soweit Sie zur Nutzung Ihrer Daten eingewilligt/nicht widersprochen haben (wenn wir Ihnen als bestehender Kunde von uns Werbung zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen, wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste gegen weitere Werbesendungen);
• Zusammenarbeit mit Geschäftspartner wie etwa Lieferanten, gewerblichen Kunden von Waren und Dienstleistungen sowie mit Dienstleistern (beispielsweise IT-Dienstleistern)
• Customer-Relationship-Management wie z.B. Kundenorientierung, die Kundenzufriedenheit und die Kundentreue;
• Administration und Rechnungslegung
• Marktforschung, Medienbeobachtung
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen)
• Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Webseite und weiteren Plattformen

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenverarbeitungen hat. Einen Widerruf können Sie uns per E-Mail oder per Post an die unter Ziffer 1.1 genannte (E-Mail) Adresse zustellen.

2.3 Dritte denen wir personenbezogene Daten bekanntgeben

Wir geben personenbezogene Daten im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und zu den oben genannten Zwecken, soweit dies erlaubt und angezeigt ist, auch Dritten bekannt, sei es, weil sie diese für uns verarbeiten (Auftragsdatenverarbeitung), sei es, weil sie diese für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen (Datenbekanntgabe). Dabei geht es insbesondere um:

• Dienstleister, einschliesslich Auftragsbearbeiter
• Unseren Tochterunternehmen
• Externe Dritte wie Steuerberater, Anwälte, Managementberater, Rekrutierer / Headhunter
• Logistikleistungen für die Warenauslieferung
• Wirtschaftsauskunft- und Inkassoleistungen
• IT-Servicebetreiber (z.B. Webhosting-Provider, E-Mail-Versanddienstleister, Online-Tools)
• Lieferanten
• Behörden
• Versicherungen
• Bankinstitute und Zahlungsdienstleister
• Amtsstellen und Gerichte

Die Empfänger sind teilweise im Inland, teilweise aber auch im Ausland. Wenn wir Daten in ein Land übermitteln, in dem kein angemessenes gesetzliches Datenschutzniveau besteht, verlangen wir, dass der Empfänger angemessene Massnahmen zum Schutz von personenbezogenen Daten trifft (z.B. mittels der [a href="https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de"]Vereinbarung von sog. EU-Standardklauseln [aktuelle Version][/a], anderer Vorkehrungen oder gestützt auf Rechtfertigungsgründe).

2.4 Dauer der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten oder sonst für die mit der Verarbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Interessen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). Sobald Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich gelöscht oder anonymisiert.

3 Besuch unserer Webseite

Sie können unsere Webseite im Regelfall nutzen, ohne dass Angaben über Ihre Person erforderlich sind. Davon ausgenommen sind Bereiche und Dienste, die Ihren Namen, Ihre Anschrift oder sonstige persönliche Daten naturgemäss benötigen, z.B. wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben.

Darüber hinaus können Sie auf freiwilliger Basis über E-Mail und/oder telefonisch Kontakt zu uns aufnehmen. Die dabei anfallenden und/oder von Ihnen übermittelten Daten werden zum jeweiligen Zweck, zu dem Sie uns diese mitgeteilt haben oder zur Kontaktaufnahme durch uns verarbeitet, bzw. gespeichert.

3.1 Server Logfiles

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern unsere Server vorübergehend jeden Zugriff in einer Protokolldatei, den sogenannten Server-Logfiles.

Erfasst werden dabei beispielsweise Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs, Name der aufgerufenen Datei, Zugriffsstatus (erfolgt, teilweise erfolgt, nicht erfolgt usw.), verwendeter Webbrowser und Betriebssystem sowie sonstige ähnliche Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Die Verarbeitung dieser Informationen hat den Zweck, Ihnen unsere Webseite sowie deren Inhalte und Angebote korrekt anzuzeigen und den Datenverkehr sicherzustellen, unsere Webseite, Inhalte und Angebote zu optimieren, die Stabilität und Sicherheit unserer Webseite und Systeme dauerhaft zu gewährleisten sowie die Aufklärung, Abwehr und Verfolgung von Cyberangriffen, Spam und anderen widerrechtlichen Handlungen in Bezug auf unsere Webseite und Systeme zu ermöglichen und diesbezügliche Ansprüche durchzusetzen und damit auf Grundlage unserer berechtigten Interessen.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung unserer Webseite erfolgt die Löschung, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Für das Hosting der Webseite können wir Dienstleistungen Dritter im In- und Ausland in Anspruch nehmen, welche die oben genannte Verarbeitung in unserem Auftrag durchführen. Derzeit werden unsere Webseiten ausschliesslich bei Schweizer respektive EU-Hosting-Providern auf deren Servern gehostet.

3.2 Kontaktaufnahme

Sie haben auf unserer Webseite die Möglichkeit, per E-Mail oder telefonisch mit uns in Kontakt zu treten. Wenn Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten, verarbeiten wir die mit der E-Mail gemachten Angaben, wie Ihre E-Mail-Adresse, das Thema der Kontaktaufnahme (Betreff) sowie Ihre Nachricht zum Zwecke der Verarbeitung Ihrer Anfrage, deren Abwicklung und für den Fall von Anschlussfragen. Diese Angaben werden bei uns gespeichert und werden ohne Ihre Einwilligung nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben. Dies gilt selbstverständlich auch für Anliegen, die Sie uns auf dem Postweg zukommen lassen.

Wir können Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse verwenden, um Ihnen Benachrichtigungen, Updates, Einladungen zu Veranstaltungen und andere Informationen per E-Mail zu senden. Dazu werden wir Sie jedoch zunächst um Ihre Einwilligung bitten, sofern wir Ihre Kontaktdaten nicht bereits anderweitig von Ihnen im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen erhalten haben.

Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Senden Sie Ihren Widerspruch bitte an die unter Ziffer 1.1 genannte (E-Mail) Adresse und wir werden Ihr Anliegen prüfen. In einem solchen Fall wird Ihre Kontaktaufnahme nicht weiterverarbeitet.

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald das von Ihnen gestellte Anliegen erledigt ist. Dies ist dann der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschliessend geklärt ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3.3 Stellenbewerbungen

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben, verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten.

Wir können ausserdem, insbesondere über berufliche soziale Netzwerke wie Xing und LinkedIn, aktiv Kontakt zu Personen aufnehmen, die aufgrund ihres beruflichen Werdegangs und ihrer Qualifikation potenzielle Bewerber bzw. Mitarbeiter werden könnten (sog. «Active Sourcing»). Zweck dieser Massnahme ist das gezielte Anwerben qualifizierten Personals.
Ihre Bewerbungsdaten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, verarbeitet oder intern weitergeleitet. Die Verarbeitung erfolgt überwiegend auf elektronischem Wege.

Einzelheiten zur Datenverarbeitung bei Stellenbewerbungen können Sie unserer Datenschutzerklärung für Bewerber entnehmen. Download finden Sie unten.

3.4 Social Media Präsenz

Wir unterhalten Social Media Profile bei LinkedIn, XING, Facebook, Instagram und YouTube.

Die von Ihnen auf unseren Social Media-Profilen eingegebenen Daten werden durch die Social Media-Plattform veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder verarbeitet. Wir behalten uns aber vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Allenfalls kommunizieren wir über die Social Media Plattform mit Ihnen. Grundlage ist Ihr und unser berechtigtes Interesse, uns miteinander auf diesem Weg auszutauschen.

Seien Sie sich bewusst, dass der Betreiber der Social Media-Plattform Webtrackingmethoden einsetzt. Das Webtracking, worauf wir keinen Einfluss haben, kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob Sie bei der Social Media-Plattform angemeldet oder registriert sind.

Genauere Angaben zur Datenverarbeitung sowie weitergehende Hinweise zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre sowie Ihrem Widerspruchsrecht gegen die Bildung von Nutzerprofilen durch den Anbieter der Social Media-Plattform finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters:

LinkedIn
LinkedIn Corporation (USA)/LinkedIn Ireland Unlimited Company (Irland):
https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

YouTube
YouTube LLC (USA):
https://www.youtube.com/intl/ALL_de/howyoutubeworks/user-settings/privacy/

3.5 Links zu Webseiten Dritter

Manche Links auf dieser Webseite führen zu Webseiten Dritter. Diese stehen nicht mehr unter dem Einflussbereich der Huba Control. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Rechtmässigkeit der dort enthaltenen Inhalte und Verlinkung mit weiteren Webseiten sowie für allfällige dort enthaltene Angebote, Produkte und Dienstleistungen übernimmt die Huba Control deshalb keinerlei Verantwortung. Die Nutzung verlinkter Webseiten erfolgt in eigener Verantwortung.

3.6 Session-Cookies (technisch notwendig)

Diese temporären Cookies sind für die grundlegende Funktionalität unserer Website erforderlich. Sie speichern beispielsweise Ihre Spracheinstellungen sowie Produkte in Vergleichen und Anfragen, während Sie auf unserer Seite navigieren. Session-Cookies werden automatisch deaktiviert, sobald Sie Ihren Browser schliessen.

4 Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Unsere Mitarbeitenden und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Überdies wird diesen der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten nur soweit notwendig gewährt.

5 Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Widerruf der Einwilligung mit Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu.

Bitte beachten Sie aber, dass wir uns vorbehalten, die gesetzlich vorgesehenen Einschränkungen geltend zu machen, etwa wenn wir zur Aufbewahrung oder Verarbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen.

Beachten Sie, dass die Ausübung dieser Rechte im Konflikt zu vertraglichen Abmachungen stehen kann und dies Folgen wie z.B. die vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen haben kann. Wir werden Sie diesfalls vorgängig informieren, wo dies nicht bereits vertraglich geregelt ist.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstösst, oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich ausserdem bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftrage.

Die Ausübung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter der in Ziffer 1.1 bezeichneten (E-Mail) Adresse.

6 Videoüberwachung

Die Videoüberwachung überwacht die Bereiche der Eingänge und der Anlieferzonen zum Schutz der Huba (Prävention und Beweissicherung bei Einbrüchen, Diebstahl, Sachbeschädigungen).

Der Aufnahmebereich beschränkt sich auf das Schutzobjekt. Die Kameras sind 24 Stunden in Betrieb, werden aber nicht live mitverfolgt. Es hat nur ein beschränkter Personenkreis Zugriff auf diese Daten. Sie werden nur ausgewertet zu Aufklärung bei Einbrüchen, Diebstahl, Sachbeschädigung oder Türalarmen. Die Daten werden regelmässig gelöscht, ausser Daten, welche zu Aufklärungen benötig werden. Diese werden vernichtet, sobald sie nicht mehr zur Erreichung des Zwecks erforderlich sind. Verantwortlich für die Videoüberwachung ist die Huba Control AG, Industriestrasse 17, 5436 Würenlos, Telefon: +41 56 436 82 00, E-Mail: dataprivacy@hubacontrol.com