Nous sommes très heureux de l'intérêt que vous portez à notre entreprise. La protection des données personnelles est pour nous une préoccupation majeure. L'utilisation du site web de Huba Control AG (ci-après : "Huba Control") est en principe possible sans aucune indication de données personnelles, sauf si vous mettez volontairement de telles données à notre disposition (par ex. par des demandes d'offre, un enregistrement) ou si vous avez donné votre accord ou si les dispositions légales correspondantes sur la protection de vos données le permettent.

Nous nous engageons à traiter vos données personnelles de manière responsable. Par conséquent, nous considérons qu'il va de soi de respecter la loi fédérale suisse sur la protection des données, l'ordonnance y afférente et les autres dispositions légales applicables en matière de protection des données, notamment le règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD).

1 Responsable

Le responsable au sens de la législation sur la protection des données est :

Huba Control AG
Industriestrasse 17
CH-5436 Würenlos

Téléphone : +41 56 436 82 00
Courrier électronique : info.ch@hubacontrol.com

1.1 Conseiller à la protection des données

Les coordonnées de notre conseiller en matière de protection des données:

Swiss Infosec AG
Centralstrasse 8A
CH-6210 Sursee

Téléphone : +41 41 984 12 12
Courrier électronique : dataprivacy@hubacontrol.com

2 Informations générales sur le traitement des données

Ci-dessous, nous vous informons sous forme condensée sur les données personnelles que nous traitons, les objectifs et la base juridique de nos traitements, les tiers auxquels nous communiquons des données personnelles ainsi que la durée du traitement des données. Vous trouverez ensuite des informations complémentaires, notamment sur le traitement des données lors de la visite de notre site web.

2.1 Données personnelles traitées par nos soins

Huba Control est principalement actif dans le domaine Business-to-Business (B2B). Dans le domaine B2B, nous traitons également diverses données à caractère personnel, par exemple lorsque vous nous contactez via un formulaire. Les données à caractère personnel que nous traitons sont notamment les suivantes :

• que nous recevons dans le cadre de nos relations commerciales de la part de clients, de futurs clients, de personnes intéressées, de prestataires de services, de fournisseurs, de partenaires commerciaux ou d'autres personnes impliquées dans les relations commerciales;
• que nous recevons de la part de candidats à un emploi;
• dont la collecte nous est imposée par la loi ou par un contrat;
• que nous collectons lors de l'utilisation de notre site web;
• que nous obtenons des autorités et d'autres tiers (commerçants d'adresses, agences d'évaluation du crédit).

Nous collectons en outre les données de contact de nombreuses personnes mentionnées ci-dessus et les données générées dans le cadre de la communication respective. En particulier, nous collectons des informations sur les personnes intéressées, les prestataires de services, les fournisseurs et autres partenaires commerciaux et/ou leurs interlocuteurs respectifs , des informations sur leur fonction, des informations sur leurs relations antérieures avec ces personnes, des informations sur leur solvabilité, des informations sur la communication, des informations sur les processus commerciaux, les demandes, les offres, les devis, les conditions et les contrats, etc.

Selon le type de relation, nous traitons vos données personnelles comme :

• Données de contact et de communication telles que nom, prénom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone;
• Données contractuelles telles que le type de contrat, le contenu du contrat, le type de produits et de services, les groupes de consommation, les types de consommation, les données prévisionnelles, les conditions commerciales applicables, le début du contrat, la durée du contrat, les données de facturation;
• Données financières telles que les informations de compte, les informations de paiement, l'historique des paiements, les données de solvabilité;
• Données marginales issues des télécommunications comme le numéro de téléphone, les numéros de services à valeur ajoutée, la date, l'heure et la durée de la connexion, le type de connexion, les données de localisation, l'adresse IP, les numéros d'identification des appareils comme l'adresse MAC;
• Données d'interaction et d'utilisation: Correspondance, préférences et informations sur le groupe cible, type de terminal, paramètres de l'appareil, système d'exploitation, logiciel, informations issues de l'exercice de droits;
Données d'utilisation: Données d'interaction et d'utilisation: Données d'utilisation
• Informations sur le site web: Adresse IP, informations sur les cookies, paramètres du navigateur, fréquence des visites du site web, durée des visites du site web, termes de recherche, clics sur le contenu, site web d'origine.

2.2 Base juridique du traitement et finalités du traitement

En général, nous nous appuyons sur les bases juridiques suivantes en relation avec le traitement de vos données personnelles:

• le consentement de votre part, que vous pouvez retirer à tout moment (par exemple pour le traitement pendant le processus de candidature ou en relation avec les cookies sur notre site web).
• la conclusion ou l'exécution d'un contrat avec vous ou votre demande à ce sujet au préalable (par exemple lorsque vous envoyez une candidature à un poste ou remplissez un formulaire d'offre).
• une évaluation des intérêts (par exemple pour garantir la sécurité des informations), à laquelle vous pouvez toutefois vous opposer dans certaines circonstances
• une obligation légale (par exemple pour la conservation par nos soins de pièces comptables), qui peut également entrer en ligne de compte dans le cadre d'une pesée des intérêts.

Nous utilisons les données personnelles que nous collectons en premier lieu pour conclure et exécuter des contrats avec nos clients et partenaires commerciaux.

Nous sommes également tributaires du traitement des données à caractère personnel pour l'achat de produits et de services auprès de nos fournisseurs et sous-traitants. Si vous travaillez pour un client ou un partenaire commercial, vos données à caractère personnel peuvent naturellement aussi être concernées à ce titre.

En outre, nous traitons les données à caractère personnel vous concernant et concernant d'autres personnes, dans la mesure où cela est autorisé et où nous le jugeons approprié, également pour les finalités suivantes, pour lesquelles nous (et parfois des tiers) avons un intérêt légitime correspondant à la finalité :

• offrir et développer nos produits, services, site web et autres plateformes sur lesquelles nous sommes présents. Cela peut inclure le stockage, le traitement et la communication de données personnelles et la communication à nos filiales mondiales;
• Communication et traitement des demandes (par ex. e-mail, téléphone, formulaires d'offre, candidatures d'emploi, demandes des médias);
• Publicité et marketing dans la mesure où vous avez consenti/n'avez pas fait opposition à l'utilisation de vos données (si nous vous envoyons de la publicité en tant que client existant de notre part, vous pouvez vous y opposer à tout moment, nous vous inscrivons alors sur une liste d'opposition à d'autres envois publicitaires);
• Collaboration avec des partenaires commerciaux tels que des fournisseurs, des clients commerciaux de biens et de services et des prestataires de services (par exemple, des prestataires de services informatiques)
• Gestion des relations avec les clients, comme l'orientation client, la satisfaction et la fidélité des clients;
La gestion des relations avec les clients.
• Administration et facturation
• Etude de marché, observation des médias
• Exercice des droits légaux et défense dans le cadre de litiges juridiques et de procédures administratives
• Prévenir et élucider les délits et autres fautes (par ex. mener des enquêtes internes)
• Garantir notre fonctionnement, en particulier l'informatique, notre site web et d'autres plates-formes

Si vous nous avez donné votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel à des fins spécifiques, nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre et sur la base de ce consentement, dans la mesure où nous ne disposons pas d'une autre base juridique et où nous avons besoin d'une telle base. Un consentement donné peut être révoqué à tout moment, ce qui n'a toutefois aucun effet sur les traitements de données déjà effectués. Vous pouvez nous envoyer une révocation par e-mail ou par courrier à l'adresse (e-mail) mentionnée au point 1.1.

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2.3 Tiers auxquels nous communiquons des données à caractère personnel

Dans le cadre de nos activités commerciales et aux fins susmentionnées, nous communiquons également des données personnelles à des tiers, dans la mesure où cela est autorisé et indiqué, soit parce qu'ils les traitent pour nous (traitement des données de commande), soit parce qu'ils souhaitent les utiliser à leurs propres fins (communication des données). Il s'agit en particulier de:

• Des prestataires de services, y compris les sous-traitants
• Nos filiales
Les fournisseurs de services de l'entreprise.
• Tiers externes tels que conseillers fiscaux, avocats, conseillers en gestion, recruteurs / chasseurs de têtes
• Services logistiques pour la livraison de marchandises
• Prestations de renseignements commerciaux et de recouvrement
• Opérateurs de services informatiques (par ex. fournisseurs d'hébergement web, fournisseurs de services d'envoi de courrier électronique, outils en ligne)
• Fournisseurs
• Autorités publiques
• Assurances
• Etablissements bancaires et prestataires de services de paiement
• Offices publics et tribunaux

Les destinataires se trouvent en partie dans le pays, mais aussi en partie à l'étranger. Si nous transférons des données dans un pays qui ne dispose pas d'un niveau légal adéquat de protection des données, nous exigeons que le destinataire prenne des mesures appropriées pour protéger les données à caractère personnel (par ex. au moyen del'accord de ce que l'on appelle les clauses standard de l'UE [version actuelle], d'autres dispositions ou sur la base de motifs justificatifs).

2.4 Durée du traitement des données

Nous traitons les données à caractère personnel aussi longtemps que cela est nécessaire à l'exécution de nos obligations contractuelles ou aux fins poursuivies par le traitement, par exemple pendant toute la durée de la relation commerciale (de l'initiation, du déroulement jusqu'à la fin d'un contrat) ainsi qu'au-delà, conformément aux obligations légales de conservation et de documentation. Dans ce contexte, il est possible que les données à caractère personnel soient conservées pendant la période au cours de laquelle des droits peuvent être exercés à notre encontre et dans la mesure où nous y sommes contraints par ailleurs par la loi ou si des intérêts légitimes l'exigent (par exemple à des fins de preuve et de documentation). Dès que vos données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins susmentionnées, elles sont en principe supprimées ou rendues anonymes.

3 Visite de notre site web

En règle générale, vous pouvez utiliser notre site web sans que des informations sur votre personne soient nécessaires. Font exception à cette règle les domaines et services qui, par nature, nécessitent votre nom, votre adresse ou d'autres données personnelles, par exemple lorsque vous postulez à un emploi chez nous.

En outre, vous pouvez, sur une base volontaire, prendre contact avec nous par e-mail et/ou par téléphone. Les données que vous nous communiquez dans ce cadre sont traitées ou stockées dans le but pour lequel vous nous les avez communiquées ou pour que nous puissions vous contacter.

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3.1 Fichiers journaux du serveur

Lorsque vous visitez notre site web, nos serveurs enregistrent temporairement chaque accès dans un fichier journal, appelé fichiers journaux du serveur.

Par exemple, votre adresse IP, la date et l'heure de votre visite, le nom du fichier appelé, le statut de l'accès (effectué, partiellement effectué, non effectué, etc.), le navigateur Web et le système d'exploitation utilisés ainsi que d'autres informations similaires qui servent à prévenir les risques en cas d'attaques sur nos systèmes informatiques sont collectés.

Le traitement de ces informations a pour but de vous présenter correctement notre site web ainsi que son contenu et ses offres et d'assurer le trafic de données, d'optimiser notre site web, son contenu et ses offres, de garantir durablement la stabilité et la sécurité de notre site web et de nos systèmes, ainsi que de permettre la détection, la défense et la poursuite de cyberattaques, de spams et d'autres actes illicites concernant notre site web et nos systèmes et de faire valoir des droits à cet égard, et donc sur la base de nos intérêts légitimes.

Nous supprimons vos données personnelles dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées. Dans le cas de la collecte des données pour la mise à disposition de notre site web, la suppression a lieu lorsque la session respective est terminée.

Pour l'hébergement du site web, nous pouvons faire appel à des services de tiers en Suisse et à l'étranger, qui effectuent le traitement susmentionné pour notre compte. Actuellement, nos sites web sont exclusivement hébergés par des fournisseurs d'hébergement suisses ou de l'UE sur leurs serveurs.

3.2 Prise de contact

Vous avez la possibilité de prendre contact avec nous par e-mail ou par téléphone sur notre site Internet. Si vous nous contactez par e-mail, nous traitons les données fournies avec l'e-mail, telles que votre adresse e-mail, le sujet de la prise de contact (objet) ainsi que votre message, dans le but de traiter votre demande, de la traiter et de répondre aux questions ultérieures. Ces données sont enregistrées chez nous et ne sont pas transmises à des tiers non autorisés sans votre consentement. Ceci s'applique bien entendu aussi aux demandes que vous nous faites parvenir par voie postale.

Nous pouvons utiliser votre nom et votre adresse e-mail pour vous envoyer des notifications, des mises à jour, des invitations à des événements et d'autres informations par e-mail. Cependant, nous vous demanderons d'abord votre consentement, à moins que nous n'ayons déjà reçu vos coordonnées d'une autre manière dans le cadre de nos services.

Vous pouvez vous opposer à ce traitement des données à tout moment. Veuillez envoyer votre opposition à l'adresse (électronique) mentionnée au point 1.1 et nous examinerons votre demande. Dans un tel cas, votre prise de contact ne sera pas traitée ultérieurement.

Vos données personnelles seront supprimées dès que la demande que vous avez formulée aura été satisfaite. C'est le cas lorsqu'il ressort des circonstances que les faits concernés ont été définitivement clarifiés et qu'aucune obligation légale de conservation ne s'oppose à leur suppression.

3.3 Candidatures à un emploi

Lorsque vous postulez à un emploi chez nous, nous traitons les données personnelles que nous recevons de votre part dans le cadre de la procédure de candidature.

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Nous pouvons en outre prendre activement contact, notamment par le biais de réseaux sociaux professionnels tels que Xing et LinkedIn, avec des personnes qui, en raison de leur parcours professionnel et de leurs qualifications, pourraient devenir des candidats ou des collaborateurs potentiels (ce que l'on appelle le "sourcing actif"). Le but de cette mesure est de recruter de manière ciblée du personnel qualifié.
Vos données de candidature sont enregistrées, évaluées, traitées ou transmises en interne exclusivement dans le cadre de votre candidature. Le traitement s'effectue principalement par voie électronique.

Vous trouverez des détails sur le traitement des données dans le cadre des candidatures à un poste dans notre déclaration de protection des données pour les candidats. Vous pouvez la télécharger ci-dessous.

3.4 Présence sur les réseaux sociaux

Nous avons des profils de médias sociaux sur LinkedIn, XING, Facebook, Instagram et YouTube.

Les données que vous saisissez sur nos profils de médias sociaux sont publiées par la plateforme de médias sociaux et ne sont à aucun moment utilisées ou traitées par nous à d'autres fins. Nous nous réservons toutefois le droit de supprimer des contenus si cela s'avère nécessaire. Tout au plus, nous communiquons avec vous par le biais de la plateforme de médias sociaux. La base est votre intérêt légitime et le nôtre à échanger entre nous par ce moyen.

Soyez conscient du fait que l'exploitant de la plate-forme de médias sociaux utilise des méthodes de webtracking. Le web tracking, sur lequel nous n'avons aucune influence, peut avoir lieu indépendamment du fait que vous soyez connecté ou enregistré sur la plateforme de médias sociaux.

Vous trouverez des informations plus détaillées sur le traitement des données ainsi que des indications complémentaires sur vos droits en la matière et sur les possibilités de paramétrage pour la protection de votre vie privée ainsi que sur votre droit d'opposition à la création de profils d'utilisateurs par le fournisseur de la plateforme de médias sociaux dans la déclaration de protection des données du fournisseur concerné:

LinkedIn
LinkedIn Corporation (États-Unis)/LinkedIn Ireland Unlimited Company (Irlande):
https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

YouTube
YouTube LLC (États-Unis):
https://www.youtube.com/intl/ALL_de/howyoutubeworks/user-settings/privacy/

3.5 Liens vers des sites web de tiers

Certains liens sur ce site web mènent à des sites web de tiers. Ceux-ci ne sont plus sous l'influence de Huba Control. Huba Control décline donc toute responsabilité quant à l'exactitude, l'exhaustivité et la légalité des contenus qui y figurent et des liens vers d'autres sites Internet ainsi que des offres, produits et services qui y sont éventuellement proposés. L'utilisation des sites web liés se fait sous votre propre responsabilité.

3.6 Cookies de session (techniquement nécessaires)

Ces cookies temporaires sont nécessaires pour la fonctionnalité de base de notre site web. Ils enregistrent par exemple vos préférences linguistiques ainsi que les produits dans les comparaisons et les demandes pendant que vous naviguez sur notre site. Les cookies de session sont automatiquement désactivés dès que vous fermez votre navigateur.

4 Sécurité des données

Nous prenons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données personnelles contre la manipulation, la perte, la destruction ou l'accès par des personnes non autorisées.

Nos mesures de sécurité sont améliorées en permanence en fonction de l'évolution technologique.

Les données personnelles sont protégées par des mesures de sécurité.

Nos collaborateurs et les prestataires de services auxquels nous faisons appel sont tenus au secret professionnel et au respect des dispositions légales en matière de protection des données. En outre, l'accès à vos données personnelles ne leur est accordé que dans la mesure où cela est nécessaire.

5 Vos droits

Vous disposez en principe des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité des données, d'opposition au traitement et de retrait du consentement en ce qui concerne vos données personnelles.

Veuillez toutefois noter que nous nous réservons le droit de faire valoir les restrictions prévues par la loi, par exemple si nous sommes tenus de conserver ou de traiter certaines données, si nous avons un intérêt prépondérant à le faire (dans la mesure où nous pouvons l'invoquer) ou si nous en avons besoin pour faire valoir des droits.

Notez que l'exercice de ces droits peut être en conflit avec des accords contractuels et que cela peut avoir des conséquences telles que la résiliation anticipée du contrat ou des conséquences financières. Nous vous en informerons au préalable si cela n'est pas déjà prévu dans le contrat.

Si vous pensez que le traitement de vos données personnelles enfreint la législation sur la protection des données ou que vos droits en matière de protection des données ont été violés d'une quelconque manière, vous pouvez en outre déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance compétente. En Suisse, il s'agit du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.

L'exercice de vos droits en matière de protection des données suppose en général que vous prouviez clairement votre identité (par exemple par une copie de votre carte d'identité, lorsque votre identité n'est pas claire ou ne peut pas être vérifiée autrement). Pour faire valoir vos droits, veuillez nous contacter à l'adresse (électronique) indiquée au point 1.1.

6 Surveillance vidéo

La vidéosurveillance surveille les zones des entrées et des zones de livraison afin de protéger le Huba (prévention et conservation des preuves en cas d'intrusion, de vol, de dommages matériels).

La zone de prise de vue se limite à l'objet protégé. Les caméras fonctionnent 24 heures sur 24, mais ne sont pas suivies en direct. Seul un cercle restreint de personnes a accès à ces données. Elles ne sont exploitées que pour élucider des cas d'intrusion, de vol, de dégradation de biens ou d'alarme de porte. Les données sont régulièrement effacées, à l'exception de celles qui sont nécessaires aux enquêtes. Celles-ci sont détruites dès qu'elles ne sont plus nécessaires à la réalisation de l'objectif. Le responsable de la vidéosurveillance est Huba Control AG, Industriestrasse 17, 5436 Würenlos, téléphone : +41 56 436 82 00, e-mail : dataprivacy@hubacontrol.com