感谢您对本公司的关注。保护个人数据对我们非常重要。使用富巴控制股份公司(以下简称 "富巴控制")的网站一般无需提供任何个人数据,除非您自愿向我们提供此类数据(例如通过询价、注册),或者您同意或有关保护您的数据的相关法律规定允许这样做。
我们承诺负责任地处理您的个人数据。因此,我们认为遵守《瑞士联邦数据保护法》、相关法令和其他适用的数据保护法规,特别是欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)是理所当然的。
1 控制者
数据保护法意义上的控制者是:
Huba Control AG
工业大街 17
CH-5436 Würenlos
电子邮件 info.ch@hubacontrol.com
1.1 数据保护顾问
我们的数据保护顾问的联系方式:
Swiss Infosec AG
中央大街 8A
CH-6210 Sursee
电话:+41 41 984 12
电子邮件
dataprivacy@hubacontrol.com
2 数据处理一般信息
在下文中,我们将向您简要介绍我们处理的个人数据、我们处理数据的目的和法律依据、我们向其披露个人数据的第三方以及数据处理的持续时间。然后,您可以在访问我们的网站时找到更多信息,特别是有关数据处理的信息。
2.1 我们处理的个人数据
Huba Control 主要活跃于企业对企业 (B2B) 领域。在 B2B 领域也会处理各种个人数据,例如当您使用表格与我们联系时。我们处理的个人数据尤其包括以下个人数据:
- 作为业务关系的一部分,我们从客户、未来客户、相关方、服务提供商、供应商、业务合作伙伴或业务关系中涉及的其他人员处收到的个人数据;
- 我们从求职者处收到的信息;
- 我们在法律上或合同上有义务收集的;
- 您使用我们的网站时我们收集的信息;
- 我们从当局和其他第三方(地址经销商、信贷机构)收到的信息。
我们还收集来自上述许多人的联系数据以及在相关通信过程中产生的数据。特别是从 利益相关方、服务提供商、供应商和其他业务伙伴和/或其各自的联系人那里,我们也会收集有关其职能的信息、与这些人以往关系的信息、信用度信息、通信信息、业务交易信息、询问、提议、报价、条件和合同等
根据关系类型,我们对您的个人数据进行如下处理:
- 联系和通信数据,如姓、名、地址、电子邮件地址、电话号码;
- 合同数据 ,如合同类型、合同内容、产品和服务类型、消费群体、消费类型、预测数据、适用条款和条件、合同开始日期、合同期限、账单数据;
- 财务数据,如账户信息、付款信息、付款历史、信用度数据;
- 电信流量数据 ,如电话号码、增值服务号码、连接日期、时间和持续时间、连接类型、位置数据、IP 地址、设备识别码(如 MAC 地址);
- 交互和使用数据: 通信、偏好和目标组信息、终端设备类型、设备设置、操作系统、软件、权利主张信息;
- 网站信息: IP地址、cookie信息、浏览器设置、访问网站的频率、访问网站的持续时间、搜索词、内容点击、来源网站。
2.2 处理的法律依据和处理目的
一般而言,我们依据以下法律依据处理您的个人数据:
- 您的 同意 ,您可以随时撤销同意(例如,在申请过程中的处理或与我们网站上的 cookies 有关的处理)
- 与您或您事先要求的 合同的签订或履行(例如,当您提交求职申请或填写录用表时)
- a 利益考虑(例如,确保信息安全),在某些情况下您可以反对
- a 法律义务(例如,我们存储与会计有关的文件),在利益平衡的情况下也可以考虑
我们收集的个人数据主要用于与客户和业务合作伙伴签订和处理合同。
我们还依靠对个人数据的处理,从我们的供应商和分包商处购买产品和服务。如果您为客户或业务合作伙伴工作,您的个人数据当然也会因此受到影响。
此外,我们还会在我们认为适当且允许的情况下,出于以下我们(有时是第三方)拥有合法权益的目的,处理您和其他人的个人数据:
- 提供和进一步开发我们的产品、服务和网站以及我们的其他平台。这可能包括个人数据的存储、处理和通信,以及与我们活跃于全球的子公司的通信;
- 交流和处理查询(如电子邮件、电话、报价表、求职申请、媒体查询);
- 广告和营销,如果您同意/不反对使用您的数据(如果我们以现有客户的身份向您发送广告,您可以随时提出反对,我们会将您列入黑名单,不再向您发送广告邮件);
- 与供应商、商品和服务的商业客户以及服务提供商(如 IT 服务提供商)等业务合作伙伴的合作
- 客户关系管理,如客户导向、客户满意度和客户忠诚度;
- 行政与会计
- 市场研究、媒体监测
- 执行法律索赔和与法律纠纷和官方诉讼有关的辩护
- 预防和调查刑事犯罪和其他不当行为(如进行内部调查)
- 确保我们的运营,特别是信息技术、网站和其他平台
如果您同意我们出于特定目的处理您的个人数据,我们将在该同意的范围内并基于该同意处理您的个人数据,除非我们有其他法律依据并要求有其他法律依据。您可以随时撤销同意,但这对已经进行的数据处理没有任何影响。您可以通过电子邮件或邮寄至第 1.1.
章节中所述的(电子邮件)地址向我们发送取消同意书。2.3 我们向其披露个人数据的第三方
我们还在业务活动范围内出于上述目的向第三方披露个人数据,只要这样做是允许和适当的,因为他们为我们处理数据(委托数据处理)或因为他们希望将数据用于他们自己的目的(数据披露)。这尤其涉及:
- 服务提供商,包括处理器
- 我们的子公司
- 外部第三方,如税务顾问、律师、管理顾问、招聘人员/猎头
- 货物交付的物流服务
- 商业信息和收债服务
- IT服务提供商(如虚拟主机提供商、电子邮件服务提供商、在线工具)
- Suppliers
- Behörden
- 保险公司
- 银行机构和支付服务提供商
- 政府办公室和法院
部分接收方位于德国,但也有部分位于国外。如果我们将数据传输到没有足够数据保护法律水平的国家/地区,我们要求接收方采取适当措施保护个人数据(例如,通过所谓的欧盟标准条款 [a href="https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de"] 协议 [最新动态][/a]、其他预防措施或基于正当理由)。
2.4 数据处理期限
我们处理个人数据的期限为履行合同义务或处理目的所必需的时间,例如整个业务关系的持续时间(从合同的启动、处理到终止),以及根据法定保留和记录义务所需的时间。个人数据有可能会被保存到可以向我们索赔的期限内,如果我们有其他法律义务或合法权益要求这样做(例如,用于证据和文件目的)。一旦您的个人数据不再需要用于上述目的,一般会立即删除或匿名化。
3 访问我们的网站
通常,您无需提供任何个人数据即可使用我们的网站。这不适用于自然需要您的姓名、地址或其他个人数据的区域和服务,例如,如果您向我们申请工作。
此外,您可以自愿通过电子邮件和/或电话与我们联系。您所收集和/或传输的数据将根据您向我们提供数据或与我们联系的相关目的进行处理或存储。
3.1 服务器日志文件
当您访问我们的网站时,我们的服务器会将每次访问暂时存储在一个日志文件中,即所谓的服务器日志文件。
例如,您的 IP 地址、访问日期和时间、访问的文件名、访问状态(已完成、部分完成、未完成等)、使用的网络浏览器和操作系统以及其他类似信息都会被记录下来,以便在我们的信息技术系统受到攻击时用于安全目的。
处理这些信息的目的是为了正确地向您显示我们的网站及其内容和优惠,确保数据流量,优化我们的网站、内容和优惠,永久保证我们网站和系统的稳定性和安全性,以及调查、防御和起诉与我们网站和系统有关的网络攻击、垃圾邮件和其他非法行为,并执行这方面的索赔,因此是基于我们的合法利益。
一旦不再需要您的个人数据来实现收集数据的目的,我们将立即删除这些数据。如果收集数据是为了提供网站服务,则在相关会话结束后删除。
为了托管网站,我们可能会使用瑞士和国外第三方的服务,由其代表我们进行上述处理。我们的网站目前仅由瑞士或欧盟的托管服务提供商在其服务器上托管。
3.2 联系我们
您可以在我们的网站上选择通过电子邮件或电话与我们联系。如果您通过电子邮件与我们联系,我们将处理电子邮件中提供的信息,如您的电子邮件地址、联系主题(主题)和您的信息,以便处理您的查询、处理查询以及后续问题。这些信息由我们保存,未经您的同意,不会转交给未经授权的第三方。当然,这也适用于您通过邮局发送给我们的请求。
我们可能会使用您的姓名和电子邮件地址通过电子邮件向您发送通知、更新、活动邀请和其他信息。但是,我们会首先征得您的同意,除非我们已经从您那里获得了与我们的服务有关的详细联系信息。
您可以随时反对这种数据处理。请将您的反对意见发送至第 1.1 节所述的(电子邮件)地址,我们将对您的请求进行审查。在这种情况下,我们将不再处理您的联系方式。
一旦您提出的要求得到处理,您的个人数据将被删除。如果从当时的情况可以推断,有关事项已得到最终澄清,且删除与任何法定保留义务不冲突,则会删除您的个人数据。
3.3 工作申请
如果您申请我们的工作,我们会处理在申请过程中从您那里收到的个人数据。
我们还可能(尤其是通过 Xing 和 LinkedIn 等专业社交网络)根据潜在求职者或员工的专业背景和资历,主动联系他们(即所谓的 "主动寻找")。这项措施的目的是有针对性地招聘合格人员。 您的申请数据只会作为您申请的一部分在内部进行存储、分析、处理或转发。处理主要通过电子方式进行。
有关求职申请数据处理的详细信息,请参阅我们的求职者隐私政策。您可在下方下载。
3.4 社交介质存在
我们在 LinkedIn、XING、Facebook、Instagram 和 YouTube 上维护社交媒体介质。
您在我们的社交媒体介质上输入的数据将由社交媒体平台发布,我们在任何时候都不会出于其他目的使用或处理这些数据。不过,我们保留在必要时删除内容的权利。我们可能会通过社交媒体平台与您沟通。这是基于您和我们以这种方式进行交流的合法权益。
请注意,社交媒体平台的运营商使用网络跟踪方法。无论您是否登录或注册社交媒体平台,我们都无法对网络跟踪施加影响。
有关数据处理的更多详细信息,以及有关您在这方面的权利、保护隐私的设置选项和反对社交媒体平台提供商创建用户资料的权利的更多信息,请参阅相关提供商的隐私政策:
LinkedIn
LinkedIn Corporation(美国)/LinkedIn Ireland Unlimited Company(爱尔兰):
https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
YouTube
YouTube LLC(美国):
https://www.youtube.com/intl/ALL_de/howyoutubeworks/user-settings/privacy/
3.5 与第三方网站的链接
本网站上的某些链接指向第三方网站。这些网站不再受富巴控制公司的控制。因此,富巴控制公司不对其中包含的内容和其他网站链接的准确性、完整性和合法性负责,也不对其中包含的任何报价、产品和服务负责。使用链接网站的风险由用户自行承担。
3.6 会话 cookie(技术上必要)
这些临时 cookie 是我们网站基本功能所必需的。例如,当您浏览我们的网站时,它们会保存您的语言设置、比较中的产品和查询。一旦您关闭浏览器,会话 cookie 将自动停用。
4 数据安全
我们采取技术和组织上的安全预防措施,以保护您的个人数据不被未经授权的人员篡改、丢失、破坏或访问。
我们根据技术发展不断改进安全措施。
我们的员工和受我们委托的服务提供商有义务保密并遵守数据保护规定。此外,他们只能在必要的范围内访问您的个人数据。
5 您的权利
原则上,对于您的个人数据,您有权获得信息、更正、删除、限制、数据可携性、反对处理和撤销同意。
但是,请注意,我们保留主张法律规定的限制的权利,例如,如果我们有义务存储或处理某些数据,在这样做时有压倒性的利益(只要我们有权这样做),或者在主张索赔时需要这些数据。
注意,行使这些权利可能会与合同协议相冲突,并可能产生提前取消合同或费用等后果。如果合同中没有规定,我们将提前通知您。
如果您认为对您个人数据的处理违反了数据保护法,或者您的数据保护权利受到了任何形式的侵犯,您也可以向主管监督机构投诉。在瑞士,这就是 联邦数据保护和信息专员 。
通常情况下,行使数据保护法规定的权利需要您明确证明自己的身份(例如,在身份不明确或无法核实的情况下,可提供身份证复印件)。如需维护您的权利,请通过第 1.1.
条中指定的(电子邮件)地址联系我们。6 视频监控
视频监控监控入口区和交货区,以保护富巴(防止入室盗窃、偷窃、财产损失时的证据保存)。
记录区域仅限于被保护对象。摄像机每天 24 小时工作,但不进行实时监控。只有少数人可以访问这些数据。只有在调查非法闯入、盗窃、财产损失或门警报时才会对这些数据进行分析。除了调查所需的数据外,其他数据都会定期删除。一旦不再需要这些数据来达到目的,就会立即销毁。富巴控制股份公司,地址:Industriestrasse 17, 5436 Würenlos,电话:+41 56 436 82 00,电子邮件:+41 56 436 82 00,负责视频监控:dataprivacy@hubacontrol.com